La gouvernance documentaire au service de vos directions.
Chaque direction métier a ses processus critiques, ses contraintes réglementaires, ses risques propres. La suite IRS s'adapte aux problématiques concrètes du terrain des factures fournisseurs au dossier RH, du contrat au courrier entrant.
Maîtrisez le cycle Purchase-to-Pay.
Factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, bons de réception, rapprochements, validations, archivage fiscal : un cycle entièrement digitalisé, tracé et opposable.
- Workflow de validation des factures fournisseurs (3-way match BC/BL/BR)
- Gestion des bons de livraison et bons de réception numériques
- Bon à payer électronique, signature avancée
- Push vers ERP (SAP, Sage, Oracle)
- Archivage fiscal et comptable opposable
- Tableau de bord clôture comptable
Processus
Cycle de validation d'une facture fournisseur
Réception
Mail, scan ou portail
Extraction OCR
En-tête, lignes, TVA
Rapprochement
Auto-matching BC/BL/BR
Validation N+1
Selon montant
Validation N+2
Au-delà du seuil
Bon à payer
Signature avancée
Comptabilisation
Push ERP automatique
Archivage SAE
Délai légal fiscal
−70 %
délai de traitement facture
100 %
traçabilité bout en bout
+40 %
capacité de traitement
Cycle de vie
Dossier collaborateur du recrutement au départ
-
01
Onboarding
Contrat signé, pièces administratives, déclarations.
-
02
Vie du dossier
Évaluations, formations, congés, paie, avenants.
-
03
Procédures RH
Disciplinaire, mobilité, télétravail, accidents.
-
04
Offboarding
Solde tout compte, attestations, archivage légal.
Un dossier RH unique, fiable, conforme.
De l'onboarding au départ, chaque dossier collaborateur est piloté de bout en bout : contrats, pièces administratives, congés, paie, évaluations, procédures disciplinaires, avec une conformité RGPD ivoirien garantie.
- Dossier collaborateur numérique unifié
- Onboarding digital (signature électronique des contrats)
- Workflows congés, notes de frais, demandes RH
- Conformité RGPD et droits du salarié
- Archivage légal RH (durées par typologie)
Piloter à partir des bons documents.
Conseils d'administration, comités de direction, délibérations, reporting : la suite IRS donne à la Direction Générale une vue documentaire consolidée, sécurisée et opposable.
- Espaces sécurisés CA / Codir / Comex
- Délibérations signées électroniquement et archivées au SAE
- Tableaux de bord documentaires consolidés
- Reporting de conformité prêt pour les régulateurs
- Accès mobile sécurisé (déplacements, voyages)
Tableau de bord
Vue Direction Indicateurs documentaires
Délais moyens
3.2 j
Validation des engagements
Conformité
98 %
Archives conformes SAE
Volume traité
12.4k
Documents ce mois
Risques
2
Alertes ouvertes
Référentiel juridique
Univers documentaires sous gouvernance
Contrats
Clients, fournisseurs, partenaires
Contentieux
Dossiers, actes, jugements
RGPD
Registres, AIPD, consentements
Propriété intel.
Marques, brevets, licences
Vie sociale
Statuts, PV, immatriculations
Compliance
KYC, LCB-FT, sanctions
Le patrimoine juridique tracé et opposable.
Contrats, contentieux, registres RGPD, vie sociale, compliance : tous vos documents juridiques sont organisés selon un référentiel maîtrisé, signés électroniquement et archivés à valeur probante.
- Coffre-fort contractuel à valeur probante
- Workflows de revue juridique et alertes échéances
- Signature qualifiée (loi 2013-546, OHADA, eIDAS)
- Registres RGPD et AIPD intégrés
- Confidentialité granulaire (compartimentation)
Le bureau d'ordre numérique de votre organisation.
Courrier entrant physique, e-mail, recommandés, courrier sortant : chaque flux est enregistré, qualifié, distribué et tracé jusqu'à sa résolution. Plus aucun courrier n'échappe au suivi.
- Enregistrement chronologique unique (numéro DA/DR)
- Qualification (objet, expéditeur, urgence, confidentialité)
- Affectation et délégation selon l'organigramme
- SLA, relances et tableau de bord temps réel
- Archivage légal du courrier traité
Bureau d'ordre Vue du jour
29 mai 2026Notification ARTCI audit annuel
Mise en demeure fournisseur logistique
Réponse mémoire BCEAO
Demande de renseignement client VIP
Une expertise adaptée à votre industrie.
Au-delà des directions métiers, IRS adapte sa solution à votre secteur d'activité, avec ses contraintes réglementaires et opérationnelles propres.
Banques & Assurances
KYC, conformité BCEAO, audits fluides.
Voir le secteurAdministrations & Gouvernement
Transparence, traçabilité, dématérialisation administrative.
Voir le secteurSanté
Dossiers patients sécurisés, archivage médical longue durée.
Voir le secteurPME & Entreprises
ROI rapide, déploiement simple, tarifs adaptés au marché ivoirien.
Voir le secteurEt chez vous, quel processus voulez-vous transformer en premier ?
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